600537:億晶光電2018年度獨(dú)立董事述職報(bào)告
億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨(dú)立董事述職報(bào)告 作為億晶光電科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)的獨(dú)立董事,2018年本人嚴(yán)格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見(jiàn)》等法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真審議董事會(huì)各項(xiàng)議案,并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),充分發(fā)揮獨(dú)立作用,維護(hù)公司整體利益和全體中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將本人在2018年度履行獨(dú)立董事職責(zé)的情況報(bào)告如下: 一、基本情況 (一)個(gè)人工作履歷 徐進(jìn)章先生,男,中國(guó)國(guó)籍,蘭州大學(xué)凝聚態(tài)物理專業(yè)碩士,香港中文大學(xué)物理專業(yè)博士。曾任蘭州大學(xué)現(xiàn)代物理系副教授、副系主任、科研處副處長(zhǎng)、重大項(xiàng)目辦主任等職務(wù),現(xiàn)任億晶光電科技股份有限公司獨(dú)立董事,同時(shí)擔(dān)任合肥工業(yè)大學(xué)新能源領(lǐng)域教授。 (二)獨(dú)立性情況說(shuō)明 作為公司的獨(dú)立董事,本人沒(méi)有直接或間接持有公司股份,未在公司擔(dān)任除獨(dú)立董事以外的任何職務(wù),也未在公司實(shí)際控制人及其附屬公司任職,不存在影響?yīng)毩⒍陋?dú)立性的情況。 二、獨(dú)立董事年度履職概況 本年度公司共召開(kāi)9次董事會(huì)會(huì)議和4次股東大會(huì),會(huì)議召開(kāi)前本人主動(dòng)查閱相關(guān)資料,通過(guò)與管理層溝通,了解公司的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作情況,為參與董事會(huì)的決策做充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)議上認(rèn)真審議每項(xiàng)議案,積極參與討論并提出合理化建議,利用專業(yè)知識(shí)和獨(dú)立判斷能力,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出意見(jiàn)和建議,切實(shí)履行獨(dú)立董事的職責(zé)。本人對(duì)提交董事會(huì)的全部議案經(jīng)認(rèn)真審議,均投出贊成票,沒(méi)有反對(duì)、棄權(quán)的情形。 參加董事會(huì)情況 參加股東大會(huì) 情況 姓名 本年應(yīng)參 親自出 以通訊 委托出 缺席次是否連續(xù)兩 出席股東大會(huì) 加董事會(huì) 席次數(shù) 方式參 席次數(shù) 數(shù) 次未親自參 的次數(shù) 次數(shù) 加次數(shù) 加會(huì)議 徐進(jìn)章 9 9 6 1 0 否 2 公司管理層重視與本人的溝通交流,為本人履行職責(zé)提供了必要的條件。在 董事會(huì)及專門(mén)委員會(huì)召開(kāi)前,公司提供詳細(xì)的會(huì)議資料,本人得以了解公司重要 事項(xiàng)的具體情況;通過(guò)董事會(huì)、股東大會(huì)召開(kāi)期間對(duì)公司的現(xiàn)場(chǎng)考察,以及與董 監(jiān)高不定期的溝通交流,本人了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及運(yùn)行動(dòng)態(tài)。 三、獨(dú)立董事年度履職重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的情況 (一)關(guān)聯(lián)交易情況 報(bào)告期內(nèi),本人嚴(yán)格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司關(guān)聯(lián) 交易實(shí)施指引》等法律法規(guī)及公司《關(guān)聯(lián)交易制度》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易的必要性、客觀性以及定價(jià)公允性、對(duì)公司及股東權(quán) 益的影響等方面做出判斷。本人認(rèn)為公司2018年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 所必要、程序合法的前提下進(jìn)行的,定價(jià)公允、合理,未發(fā)生損害公司及中小股 東和非關(guān)聯(lián)股東利益的情形,相關(guān)交易行為有利于保證公司相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需 要。 (二)對(duì)外擔(dān)保及資金占用情況 報(bào)告期內(nèi),公司沒(méi)有對(duì)控股子公司以外的企業(yè)提供擔(dān)保,只有公司、全資子 公司對(duì)全資子公司或全資孫公司提供的擔(dān)保。報(bào)告期內(nèi)的擔(dān)保事宜依次經(jīng)董事會(huì) 會(huì)議、股東大會(huì)審議通過(guò),決策程序符合《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《公 司章程》的有關(guān)規(guī)定。報(bào)告期內(nèi),公司不存在關(guān)聯(lián)方資金占用情況。 (三)募集資金的使用情況 2018年度,公司未發(fā)生募集資金行為,也未有前次募集資金延續(xù)到本年使用 的情況。 (四)高級(jí)管理人員提名以及薪酬情況 報(bào)告期內(nèi),本人作為公司獨(dú)立董事,依照《公司章程》全程監(jiān)督公司對(duì)董、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的提名和聘任,相關(guān)程序均符合《公司法》、《公司章程》及《董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)工作細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)則規(guī)定,相關(guān)人員符合國(guó)家法律規(guī)定的任職資格和條件,提名人的資格及提名程序合法有效。 報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)公司高級(jí)管理人員薪酬進(jìn)行了審核。本人認(rèn)為2018年度高管薪酬是結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定的,符合相關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)制度,可以產(chǎn)生良好的激勵(lì)效果,不存在損害公司及股東利益的情形。 (五)業(yè)績(jī)預(yù)告情況 報(bào)告期內(nèi)公司按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行業(yè)績(jī)預(yù)告,業(yè)績(jī)情況說(shuō)明及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 (六)聘任或者更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況 報(bào)告期內(nèi),經(jīng)公司第六屆董事會(huì)第五次會(huì)議及2017年年度董事會(huì)審議通過(guò),同意聘請(qǐng)信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司2018年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu),聘期一年,聘任程序合法合規(guī)。 (七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報(bào)情況 報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)公司2017年度利潤(rùn)分配預(yù)案進(jìn)行了審議,本人認(rèn)為:公司2017年度利潤(rùn)分配預(yù)案符合相關(guān)規(guī)定,符合公司實(shí)際情況,不存在損害公司股東,尤其是中小股東利益的行為,同意該利潤(rùn)分配方案。 (八)公司及股東承諾履行情況 公司對(duì)相關(guān)承諾事項(xiàng)情況的披露真實(shí)充分,不存在應(yīng)披露但未披露的情形。同時(shí),在報(bào)告期內(nèi)或者持續(xù)到報(bào)告期內(nèi),公司能夠積極敦促承諾各方,確保各相關(guān)承諾得到及時(shí)有效地履行。 (九)信息披露的執(zhí)行情況 公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,規(guī)范信息披露工作。公司信息披露遵循“公開(kāi)、公平、公正”原則,相關(guān)人員能夠依法依規(guī)完成信息披露工作,報(bào)告期內(nèi)無(wú)重大 差錯(cuò)更正或重大遺漏信息補(bǔ)充的情況。 (十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)公司內(nèi)控制度和運(yùn)行情況進(jìn)行了核查,認(rèn)為公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度體系,并能得到有效的執(zhí)行,不存在違反財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等部門(mén)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)定的情形。 2018年4月28日,公司收到中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)寧波監(jiān)管局(“寧波證監(jiān)局”)的《行政處罰決定書(shū)》([2018]1號(hào)),寧波證監(jiān)局認(rèn)定公司及相關(guān)當(dāng)事人在有關(guān)重大仲裁事項(xiàng)及股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)的信息披露方面存在違法違規(guī)事實(shí)。 為此公司已經(jīng)在內(nèi)部進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息披露相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和理解,加強(qiáng)完善了信息披露事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,本報(bào)告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的。 (十一)董事會(huì)以及下屬專門(mén)委員會(huì)的運(yùn)作情況 報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)及下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì),嚴(yán)格按照已制訂的議事規(guī)則召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議的召集、召開(kāi)均符合法定程序,運(yùn)作規(guī)范。 報(bào)告期內(nèi),公司共召開(kāi)4次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議、1次薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議、2次提名委員會(huì)會(huì)議,本人作為薪酬與考核委員會(huì)主任、審計(jì)委員會(huì)及提名委員會(huì)委員,能夠積極出席會(huì)議,認(rèn)真履行職責(zé)。 四、總體評(píng)價(jià) 2018年,作為公司的獨(dú)立董事,本人能夠勤勉的履行上市公司獨(dú)立董事的職責(zé),本著客觀、公正、獨(dú)立的原則積極向董事會(huì)建言獻(xiàn)策,促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)決策,為保持公司持續(xù)、健康和穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮了作用,維護(hù)了公司整體利益和全體股東尤其是廣大中小股東的合法權(quán)益。在本人的履職過(guò)程中,公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層及相關(guān)工作人員給予了積極有效的配合與支持,在此深表感謝! 【以下無(wú)正文】 【本頁(yè)無(wú)正文,為億晶光電科技股份有限公司獨(dú)立董事2018年度述職報(bào)告之簽字頁(yè)】 獨(dú)立董事簽名: -------------------------- 徐進(jìn)章 日期:2019年4月19日 億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨(dú)立董事述職報(bào)告 作為億晶光電科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)獨(dú)立董 事,本人嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公 司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審議了董事 會(huì)各項(xiàng)議案,對(duì)公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),有效保證了公司規(guī)范運(yùn)作,切實(shí) 維護(hù)了公司和股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將2018年度履職情況報(bào)告如 下: 一、基本情況 本人簡(jiǎn)歷:陳文化先生,男,中國(guó)國(guó)籍,大學(xué)本科學(xué)歷。曾任常州金獅集團(tuán) 進(jìn)出口部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)副科長(zhǎng),常州會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)員,現(xiàn)任億晶光電科技股份 有限公司獨(dú)立董事,同時(shí)擔(dān)任常州市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)監(jiān)管部主任,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì) 師協(xié)會(huì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查員,江蘇理工學(xué)院兼職教授,無(wú)錫雙象超纖材料股份有限公 司獨(dú)立董事,江蘇新城控股股份有限公司獨(dú)立董事,藍(lán)豹股份有限公司獨(dú)立董事。 作為公司的獨(dú)立董事,本人沒(méi)有直接或間接持有公司股份,未在公司擔(dān)任除 獨(dú)立董事以外的任何職務(wù),也未在公司實(shí)際控制人及其附屬公司任職,不存在影 響?yīng)毩⒍陋?dú)立性的情況。 二、獨(dú)立董事年度履職概況 (一)出席董事會(huì)及股東大會(huì)情況 參加董事會(huì)情況 參加股東大會(huì) 情況 姓名 本年應(yīng)參 親自出 以通訊 委托出 缺席次是否連續(xù)兩 出席股東大會(huì) 加董事會(huì) 席次數(shù) 方式參 席次數(shù) 數(shù) 次未親自參 的次數(shù) 次數(shù) 加次數(shù) 加會(huì)議 陳文化 9 9 5 0 0 否 2 (二)會(huì)議審議情況 報(bào)告期內(nèi),本人積極參加公司董事會(huì)、股東大會(huì)及董事會(huì)各專門(mén)委員會(huì)會(huì)議, 審慎、認(rèn)真、勤勉地審議相關(guān)會(huì)議的議題,并積極參與討論,對(duì)完善公司治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范公司運(yùn)作發(fā)揮了積極作用。本人認(rèn)為公司各次會(huì)議的召集召開(kāi)符合法定要求,重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序,本人對(duì)董事會(huì)及專門(mén)委員會(huì)審議的各項(xiàng)議案均表示贊成,沒(méi)有提出異議、反對(duì)和棄權(quán)的情形。 (二)對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察及溝通情況 2018年度,本人不定期對(duì)公司內(nèi)部控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理以及董事會(huì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,同時(shí)通過(guò)電話、郵件等方式與公司管理層保持密切聯(lián)系。在本人履職過(guò)程中,公司管理層及相關(guān)工作人員給予了高度配合與支持。 三、獨(dú)立董事年度履職重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的情況 (一)關(guān)聯(lián)交易情況 2018年度,本人嚴(yán)格遵守并按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易是否客觀、定價(jià)是否公允合理、是否損害公司及股東利益等方面做出判斷,并依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行了審核。本人認(rèn)為公司的關(guān)聯(lián)交易定價(jià)公允、符合市場(chǎng)準(zhǔn)則,不存在損害公司和全體股東特別是中小股東利益的情況。 (二)對(duì)外擔(dān)保及資金占用情況 根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)公司擔(dān)保情況進(jìn)行了核查。報(bào)告期內(nèi),公司未發(fā)生違規(guī)對(duì)外擔(dān)保等情況,同時(shí)也不存在關(guān)聯(lián)方違規(guī)占用公司資金的情況。 (三)募集資金的使用情況 2018年度,公司未發(fā)生募集資金行為,也未有前次募集資金延續(xù)到本年使用的情況。 (四)高級(jí)管理人員提名以及薪酬情況 報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)公司董事會(huì)增補(bǔ)董事、聘任高級(jí)管理人員事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),認(rèn)為董事及高級(jí)管理人員的提名、表決程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及《公司 章程》的有關(guān)規(guī)定;增補(bǔ)的董事及聘任的高級(jí)管理人員均具備擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的能力,未發(fā)現(xiàn)《公司法》及《公司章程》規(guī)定不得擔(dān)任董事、高級(jí)管理人員規(guī)定的情況,也不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者并且禁入尚未解除的情況。 對(duì)于董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的薪酬情況,本人根據(jù)年報(bào)披露要求對(duì)報(bào)酬的決策程序、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了核查,認(rèn)為公司2018年年度報(bào)告中披露的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的報(bào)酬情況與實(shí)際情況相符。 (五)業(yè)績(jī)預(yù)告及業(yè)績(jī)快報(bào)情況 報(bào)告期內(nèi)公司按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行業(yè)績(jī)預(yù)告,符合規(guī)范要求。報(bào)告期內(nèi)公司未發(fā)布業(yè)績(jī)快報(bào)。 (六)聘任或者更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況 報(bào)告期內(nèi),公司第六屆董事會(huì)第五次會(huì)議同意聘請(qǐng)信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司2018年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu),聘期一年,聘任程序合法合規(guī)。 (七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報(bào)情況 公司2017年度利潤(rùn)分配預(yù)案經(jīng)公司董事會(huì)及股東大會(huì)審議通過(guò),公司于2018年6月27日通過(guò)中登公司向全體股東發(fā)放現(xiàn)金紅利。 本人認(rèn)為,公司制定的2017年度利潤(rùn)分配預(yù)案符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司監(jiān)管指引第3號(hào)-上市公司現(xiàn)金分紅》以及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,不存在損害公司股東尤其是中小股東利益的情形。 (八)公司及股東承諾履行情況 2018年度,公司及股東、實(shí)際控制人的各項(xiàng)承諾均得以嚴(yán)格遵守,未出現(xiàn)公司、股東及實(shí)際控制人違反承諾事項(xiàng)的情況。 (九)信息披露的執(zhí)行情況 報(bào)告期內(nèi),公司共完成了4份定期報(bào)告及59份臨時(shí)公告。公司信息披露遵循了“公開(kāi)、公平、公正”的原則,所披露信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛 假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。公司相關(guān)信息披露人員能夠按照相關(guān)法律、法規(guī)及公司制度的有關(guān)要求做好信息披露工作,及時(shí)地履行信息披露義務(wù),切實(shí)維護(hù)公司股東的合法權(quán)益。 (十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 公司已建立起較為完善的內(nèi)部控制制度,2018年的內(nèi)控機(jī)制運(yùn)作情況良好,相關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程能夠涵蓋公司層面和業(yè)務(wù)層面的各個(gè)環(huán)節(jié),符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司的實(shí)際情況,并得到有效執(zhí)行,達(dá)到公司內(nèi)部控制的目標(biāo),沒(méi)有在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行方面出現(xiàn)重大缺陷。 2018年4月28日,公司收到中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)寧波監(jiān)管局(“寧波證監(jiān)局”)的《行政處罰決定書(shū)》([2018]1號(hào)),寧波證監(jiān)局認(rèn)定公司及相關(guān)當(dāng)事人在有關(guān)重大仲裁事項(xiàng)及股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)的信息披露方面存在違法違規(guī)事實(shí)。 為此公司已經(jīng)在內(nèi)部進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息披露相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和理解,加強(qiáng)完善了信息披露事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,本報(bào)告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的。 四、總體評(píng)價(jià) 2018年,本人忠實(shí)、勤勉履行了獨(dú)立董事職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,促進(jìn)了公司的規(guī)范運(yùn)作和穩(wěn)健發(fā)展,維護(hù)了公司整體利益和股東的利益。在此,本人感謝公司對(duì)于本人獨(dú)立行使職權(quán)給予的積極配合。本人將繼續(xù)嚴(yán)格遵照法律法規(guī)對(duì)獨(dú)立董事的要求,忠實(shí)、勤勉、盡責(zé)地履職,發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為公司的規(guī)范運(yùn)作和穩(wěn)健發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,全力維護(hù)公司及全體股東,特別是中小投資者的合法權(quán)益。 【以下無(wú)正文】 【本頁(yè)無(wú)正文,為億晶光電科技股份有限公司獨(dú)立董事2018年度述職報(bào)告之簽字頁(yè)】 獨(dú)立董事簽名: -------------------------- 陳文化 日期:2019年4月19日 億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨(dú)立董事述職報(bào)告 根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及億晶光電科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)《公司章程》、《獨(dú)立董事制度》的規(guī)定,作為公司的獨(dú)立董事,本著對(duì)公司董事會(huì)和全體股東負(fù)責(zé)的精神,本人審慎、認(rèn)真、勤勉盡責(zé)地履行了獨(dú)立董事職責(zé),維護(hù)了公司及股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將2018年度履職情況報(bào)告如下: 一、基本情況 (一)個(gè)人工作履歷 劉平春先生,男,中國(guó)國(guó)籍,高級(jí)政工師,本科畢業(yè)。曾任華僑城集團(tuán)公司副總裁、黨委常委,深圳華僑城股份有限公司董事長(zhǎng),現(xiàn)任億晶光電科技股份有限公司獨(dú)立董事,湖南電廣傳媒股份有限公司獨(dú)立董事,深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司獨(dú)立董事,深圳廣田集團(tuán)股份有限公司獨(dú)立董事。 (二)獨(dú)立性情況說(shuō)明 本人及直系親屬均不持有本公司股份,與本公司或本公司控股股東無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系,未受過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門(mén)的處罰和證券交易所懲戒,不存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r。 二、獨(dú)立董事年度履職概況 (一)2018年度出席董事會(huì)和股東大會(huì)情況 2018年度,在本人任職期間,公司依照法定程序召集了6次董事會(huì)會(huì)議,2次股東大會(huì),重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序,符合《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律以及《公司章程》的規(guī)定。本人按時(shí)出席了公司董事會(huì)會(huì)議,沒(méi)有對(duì)提交審議的各項(xiàng)議案及其他事項(xiàng)提出異議,出席會(huì)議的具體情況如下: 參加董事會(huì)情況 參加股東 大會(huì)情況 姓名 本年應(yīng)參 親自出 以通訊 委托出 缺席 是否連續(xù)兩次未 出席股東 加董事會(huì) 席次數(shù) 方式參 席次數(shù) 次數(shù) 親自參加會(huì)議 大會(huì)的次 次數(shù) 加次數(shù) 數(shù) 劉平春 6 6 4 2 0 否 0 (二)出席董事會(huì)各專門(mén)委員會(huì)的情況 本人作為提名委員會(huì)主任及戰(zhàn)略委員會(huì)委員,在2018年度任職期間,參加 了1次戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議、1次提名委員會(huì)會(huì)議,認(rèn)真履行了相關(guān)職責(zé)。 (三)相關(guān)決議及表決結(jié)果 作為獨(dú)立董事,本人在董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)之前主動(dòng)了解并獲取做出決策需要的 情況和資料,了解公司運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)情況,就公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、對(duì)外擔(dān)保等情 況,與公司高管、董事會(huì)秘書(shū)等有關(guān)人員進(jìn)行充分溝通;會(huì)議上認(rèn)真審議每項(xiàng)議 案,積極參與討論并提出合理化與建設(shè)性意見(jiàn),在董事會(huì)決策過(guò)程中運(yùn)用自身專 業(yè)優(yōu)勢(shì)和獨(dú)立作用,發(fā)表專業(yè)意見(jiàn),對(duì)董事會(huì)科學(xué)決策與治理機(jī)制的完善起到了 積極的促進(jìn)作用。報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)董事會(huì)的全部議案進(jìn)行了認(rèn)真地審議,并以 謹(jǐn)慎的態(tài)度行使了表決權(quán),對(duì)董事會(huì)議案均投出贊成票,沒(méi)有反對(duì)和棄權(quán)情況。 (四)現(xiàn)場(chǎng)考察及公司配合獨(dú)立董事工作情況 報(bào)告期內(nèi),本人認(rèn)真學(xué)習(xí)了中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)、上海證券交易所等監(jiān) 管機(jī)構(gòu)下發(fā)的各類法律、法規(guī)及監(jiān)管政策,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。同時(shí),通過(guò)實(shí)地考察, 深入公司基層了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,為決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性提供事實(shí)依據(jù)。 公司能一如既往支持本人作為獨(dú)立董事的工作,為本人履行職責(zé)提供便利的 會(huì)務(wù)、通訊、人員安排等條件,能較好地傳遞本人與公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理 層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)以及上級(jí)監(jiān)管部門(mén)之間的信息往來(lái)。 三、獨(dú)立董事年度履職重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的情況 (一)關(guān)聯(lián)交易情況 根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《關(guān)聯(lián) 交易管理制度》等制度的要求,本人對(duì)2018年度公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),按照規(guī)定做出了充分的論證并按程序進(jìn)行了審核,認(rèn)為公司2018年發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易定價(jià)符合市場(chǎng)原則,審批程序符合相關(guān)規(guī)定,不存在損害公司及其他股東、特別是中小股東利益的行為。 (二)對(duì)外擔(dān)保及資金占用情況 根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,本人對(duì)公司2018年度對(duì)外擔(dān)保情況進(jìn)行了核查,本人認(rèn)為:報(bào)告期內(nèi),公司按照相關(guān)法律、法規(guī)的要求,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),公司沒(méi)有對(duì)控股子公司以外的企業(yè)提供擔(dān)保,只有公司、全資子公司對(duì)全資子公司或全資孫公司提供的擔(dān)保,且擔(dān)保事項(xiàng)履行了必要的內(nèi)部審核程序,不存在違規(guī)擔(dān)保的情形。 此外,本人重點(diǎn)關(guān)注了控股股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營(yíng)性資金占用情況,經(jīng)核查,公司不存在控股股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營(yíng)性資金占用情況。 (三)高級(jí)管理人員提名以及薪酬情況 報(bào)告期內(nèi),公司第六屆董事會(huì)第七次會(huì)議審議了《關(guān)于聘任公司董事會(huì)秘書(shū)的議案》,經(jīng)認(rèn)真審查聘任人員的簡(jiǎn)歷,本人認(rèn)為其具備履行公司董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)所必須的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》規(guī)定的不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的情形,不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者且尚未解除的情形,亦不存在被上海證券交易所公開(kāi)認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū)的情形。 (四)業(yè)績(jī)預(yù)告及業(yè)績(jī)快報(bào)情況 報(bào)告期內(nèi)公司按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行業(yè)績(jī)預(yù)告,符合規(guī)范要求。報(bào)告期內(nèi)公司未發(fā)布業(yè)績(jī)快報(bào)。 (五)聘任或者更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況 報(bào)告期內(nèi),公司第六屆董事會(huì)第五次會(huì)議同意聘請(qǐng)信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司2018年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu),聘期一年, 聘任程序合法合規(guī)。 (六)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報(bào)情況 報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)公司2018年度利潤(rùn)分配預(yù)案進(jìn)行了審議,本人認(rèn)為:公司2018年度利潤(rùn)分配的預(yù)案符合公司的客觀情況,符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,不存在損害投資者利益的情況。 (七)公司及股東承諾履行情況 報(bào)告期內(nèi),公司及股東、實(shí)際控制人嚴(yán)格遵守各項(xiàng)承諾,未有擅自違背承諾的情況。 (八)信息披露及內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 報(bào)告期內(nèi),公司披露定期報(bào)告4份,臨時(shí)公告59份。公司信息披露遵循了“公平、公開(kāi)、公正”的原則,公司相關(guān)信息披露人員能夠按照法律法規(guī)的要求做好信息披露工作,及時(shí)履行信息披露的義務(wù)。 2018年4月28日,公司收到中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)寧波監(jiān)管局(“寧波證監(jiān)局”)的《行政處罰決定書(shū)》([2018]1號(hào)),寧波證監(jiān)局認(rèn)定公司及相關(guān)當(dāng)事人在有關(guān)重大仲裁事項(xiàng)及股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)的信息披露方面存在違法違規(guī)事實(shí)。 為此公司已經(jīng)在內(nèi)部進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息披露相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和理解,加強(qiáng)完善了信息披露事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,本報(bào)告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的。 (九)2018年年報(bào)審計(jì)期間工作情況 本人對(duì)2018年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作情況進(jìn)行了細(xì)致有效的監(jiān)督,通過(guò)與年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師就審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)行了充分的溝通與討論,并未發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大問(wèn)題。 (十)募集資金的使用情況 2018年度,公司未發(fā)生募集資金行為,也未有前次募集資金延續(xù)到本年使用的情況。 四、總體評(píng)價(jià)和建議 2018年度,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),秉承客觀、公正、獨(dú)立的原則,忠實(shí)的履行作為獨(dú)立董事的職責(zé)和義務(wù),督促公司規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司全體股東利益。希望公司董事會(huì)和管理層能夠主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì),繼續(xù)堅(jiān)定信心,努力拼搏,促使企業(yè)快速、健康發(fā)展。 特此報(bào)告。 【以下無(wú)正文】 【本頁(yè)無(wú)正文,為億晶光電科技股份有限公司獨(dú)立董事2018年度述職報(bào)告之簽字頁(yè)】 獨(dú)立董事簽名: ----------------------- 劉平春 日期:2019年4月19日 億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨(dú)立董事述職報(bào)告 本人孫榮貴,作為億晶光電科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)的獨(dú)立董事,嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定和要求,履行獨(dú)立董事的職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用。報(bào)告期內(nèi),本人因個(gè)人原因辭去公司獨(dú)立董事及董事會(huì)下設(shè)專門(mén)委員會(huì)委員職務(wù)。本人2018年任職期間為2018年1月1日至4月10日,現(xiàn)就本人2018年任職期間履職責(zé)任情況報(bào)告如下: 一、出席董事會(huì)及股東大會(huì)的情況 在本人任職期間共召開(kāi)了董事會(huì)會(huì)議3次,股東大會(huì)2次,本人親自出席董事會(huì)會(huì)議3次,股東大會(huì)1次。對(duì)參加的董事會(huì)會(huì)議審議的相關(guān)議案均投了贊成票。本年度內(nèi),未缺席或委托其他董事代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)的情況。 二、發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況 作為公司獨(dú)立董事,本人就公司2018年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)與其他獨(dú)立董事共同發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),均表示贊同,發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況如下: (一)對(duì)在2018年1月5日召開(kāi)的第六屆董事會(huì)第一次會(huì)議上審議的關(guān)于聘任公司高級(jí)管理人員相關(guān)的議案發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn); (二)對(duì)在2018年1月15日召開(kāi)的公司第六屆董事會(huì)第二次會(huì)議上審議的《關(guān)于公司2018年度計(jì)劃使用閑置自有資金進(jìn)行委托理財(cái)?shù)淖h案》發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn); (三)對(duì)在2018年3月23日召開(kāi)的第六屆董事會(huì)第三次會(huì)議上審議的《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》、《關(guān)于公司2017年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》、《關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的議案》及關(guān)于補(bǔ)選第六屆董事會(huì)董事相關(guān)議案發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。 三、在董事會(huì)各專門(mén)委員會(huì)的履職情況 本人兼任公司提名委員會(huì)主任和戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)委員。根據(jù)公司實(shí)際情況,在專門(mén)委員會(huì)按照各自工作制度,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勉工作,忠實(shí)履行職責(zé)。作為公司董事會(huì)提名委員會(huì)主任,參與研究董事,高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序,搜尋合格的董事和高級(jí)管理人員人選,為公司未來(lái)補(bǔ)充高級(jí)管理人員進(jìn)行儲(chǔ)備;作為公司董事會(huì)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)委員,高度重視對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。 四、對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的情況 2018年度任職期間內(nèi),本人充分利用參加公司會(huì)議等機(jī)會(huì)對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和了解,與公司董事、董事會(huì)秘書(shū)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)工作人員保持聯(lián)系,了解公司日常經(jīng)營(yíng)情況;同時(shí),關(guān)注報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等公共媒介有關(guān)公司的宣傳和報(bào)道,及時(shí)獲悉公司各重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,掌握公司的運(yùn)行動(dòng)態(tài)。 五、在保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作 離任前,本人有效履行獨(dú)立董事職責(zé),對(duì)每一個(gè)提交董事會(huì)審議的提案,認(rèn)真查閱相關(guān)文件資料、向相關(guān)部門(mén)和人員詢問(wèn)、查閱公司相關(guān)賬冊(cè)、會(huì)議記錄等,利用自身的專業(yè)知識(shí)獨(dú)立、客觀、公正地行使表決權(quán),謹(jǐn)慎、忠實(shí)、勤勉地服務(wù)于全體投資者。 六、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況 本人自擔(dān)任獨(dú)立董事以來(lái),一直注重學(xué)習(xí)各類法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,積極參加監(jiān)管部門(mén)及公司以各種方式組織的相關(guān)培訓(xùn),更全面地了解了上市公司管理的各項(xiàng)制度,不斷提高自己的履職能力,形成自覺(jué)保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益的思想意識(shí),為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更恰當(dāng)?shù)囊庖?jiàn)和建議,促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作。 七、在2017年年度報(bào)告工作中的監(jiān)督作用 本人在任職期間內(nèi),參加了兩次年報(bào)審計(jì)溝通會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取了年審會(huì)計(jì)師對(duì)公司2017年報(bào)審計(jì)工作的各項(xiàng)匯報(bào)。本人認(rèn)為信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所較好的履行了自己的審計(jì)職責(zé),出具的初步審計(jì)數(shù)據(jù)比較客觀、全面地反映了公司的資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況。因本人在公司年報(bào)發(fā)布前已正式離職,故未對(duì)公司2017年年度報(bào)告 進(jìn)行審議。 八、其他事項(xiàng) (一)未有提議召開(kāi)董事會(huì)情況發(fā)生。 (二)未有獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。 (三)未有獨(dú)立提議聘請(qǐng)或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況。 任期期間,本人忠實(shí)地履行自身職責(zé),積極參與公司重大事項(xiàng)的決策,為公司健康發(fā)展建言獻(xiàn)策;離任后,本人仍將繼續(xù)利用自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為公司發(fā)展提供更多、更有建設(shè)性的建議,為董事會(huì)的科學(xué)決策提供參考意見(jiàn)。本人衷心期望公司在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下能夠繼續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作,不斷增強(qiáng)盈利能力,持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。 【以下無(wú)正文】 【本頁(yè)無(wú)正文,為億晶光電科技股份有限公司獨(dú)立董事2018年度述職報(bào)告之簽字頁(yè)】 獨(dú)立董事簽名: -------------------------- 孫榮貴 日期:2019年4月19日
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