600885:宏發(fā)股份2016年度內(nèi)部控制評價報告
公司代碼:600885 公司簡稱:宏發(fā)股份 宏發(fā)科技股份有限公司 2016年度內(nèi)部控制評價報告 宏發(fā)科技股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司2016年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。 一. 重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。 公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。 二. 內(nèi)部控制評價結(jié)論 1. 公司于內(nèi)部控制評價報告基準日,是否存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是 √否 2. 財務報告內(nèi)部控制評價結(jié)論 √有效□無效 根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。 3. 是否發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。 4. 自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素 □適用√不適用 自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。 5. 內(nèi)部控制審計意見是否與公司對財務報告內(nèi)部控制有效性的評價結(jié)論一致 √是□否 6. 內(nèi)部控制審計報告對非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的披露是否與公司內(nèi)部控制評價報告披露一致 √是□否 三. 內(nèi)部控制評價工作情況 (一). 內(nèi)部控制評價范圍 公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域。 1. 納入評價范圍的主要單位包括:宏發(fā)科技股份有限公司、廈門宏發(fā)電聲股份有限公司及下屬21家 分子公司分別為:廈門宏遠達電器有限公司(生產(chǎn)型子公司)、寧波金海電子有限公司(生產(chǎn)型子公司)、西安宏發(fā)電器有限公司(生產(chǎn)型子公司)、四川宏發(fā)電聲有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門宏發(fā)汽車電子有限公司(生產(chǎn)型子公司)、宏發(fā)電力電器有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門宏發(fā)密封繼電器有限公司(生產(chǎn)型子公司)、浙江宏舟新能源科技有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門宏發(fā)開關(guān)設備有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門宏發(fā)電氣有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門金越電器有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門金波貴金屬制品有限公司(生產(chǎn)型子公司)、廈門宏發(fā)電聲股份有限公司湖里分公司(生產(chǎn)型分公司)、上海宏發(fā)電聲有限公司(貿(mào)易型子公司)、上海宏發(fā)繼電器有限公司(貿(mào)易型子公司)、四川宏發(fā)繼電器有限公司(貿(mào)易型子公司)、四川宏發(fā)科技有限公司(貿(mào)易型子公司)、北京宏發(fā)電聲繼電器有限公司(貿(mào)易型子公司)、北京宏發(fā)電聲科技有限公司(貿(mào)易型子公司)、宏發(fā)電聲(香港)有限公司(貿(mào)易型子公司)、宏發(fā)歐洲有限公司(貿(mào)易型子公司) 2. 納入評價范圍的單位占比: 指標 占比(%) 納入評價范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并財務報表資產(chǎn)總額之比 91.00 納入評價范圍單位的營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額之比 92.36 3. 納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括: 內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督、人力資源管理、財務報告與信息披露、全面預算管理、資金管理、稅務管理、擔保管理、資產(chǎn)管理、工程項目管理、采購與付款管理、存貨管理、銷售與收款管理、合同管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、信息系統(tǒng)管理、模具與工裝管理。 4. 重點關(guān)注的高風險領(lǐng)域主要包括: 原材料價格風險、市場競爭風險、應收賬款、資金管理、重大決策事項 5. 上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,是否存 在重大遺漏 □是√否 6. 是否存在法定豁免 □是√否 7. 其他說明事項 無 (二). 內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的《內(nèi)部控制手冊》和《內(nèi)部控制管理辦法》,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,組織開展內(nèi)部控制評價工作。 1. 內(nèi)部控制缺陷具體認定標準是否與以前年度存在調(diào)整 □是√否 公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務報告內(nèi)部控制和非財務報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。 2. 財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司確定的財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準 稅前利潤 錯報金額≥稅前利潤的5% 稅前利潤的2.5%≤錯報金 錯報金額<稅前利潤的 額<稅前利潤的5% 2.5% 說明: 無 公司確定的財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: 缺陷性質(zhì) 定性標準 重大缺陷 單獨缺陷或連同其他缺陷,導致不能及時防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財務報告中的重大錯 報。出現(xiàn)下列情形的,認定為重大缺陷: A、董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊行為; B、重述已公布的財務報表,以更正由于舞弊或錯誤導致的重大錯報; C、注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報告存在重大錯報,公司內(nèi)部控制在運行過程中未能 發(fā)現(xiàn)該錯報; D、公司董事會審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效; E、存在會計基礎工作嚴重不規(guī)范的情況; F、財務報告相關(guān)的關(guān)鍵信息系統(tǒng)存在嚴重缺陷。 重要缺陷 單獨缺陷或連同其他缺陷,導致不能及時防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財務報告中雖不構(gòu)成重 大錯報但仍應引起管理層重視的錯報。 一般缺陷 不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的其他內(nèi)部控制缺陷。 說明: 無 3. 非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司確定的非財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準 直接財產(chǎn)損失金 損失金額≥稅前利潤的5% 稅前利潤的2.5%≤損失金 損失金額<稅前利潤的 額 額<稅前利潤的5% 2.5% 說明: 無 公司確定的非財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: 缺陷性質(zhì) 定性標準 重大缺陷 出現(xiàn)以下情形的,應認定為重大缺陷: A、嚴重違反國家法律、法規(guī); B、中高級管理人員或核心技術(shù)人員流失嚴重; C、重要業(yè)務、高風險業(yè)務缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效; D、出現(xiàn)安全生產(chǎn)及質(zhì)量等方面的嚴重事故 E、內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重大缺陷或重要缺陷未得到整改; F、本評價年度出現(xiàn)被監(jiān)管機構(gòu)處罰的情況; G、媒體頻現(xiàn)負面新聞,涉及面廣。 重要缺陷 出現(xiàn)以上情形,但影響程度不及重大缺陷涉及面廣、重要性大、影響程度大等。 一般缺陷 除重大缺陷、重要缺陷外的其他缺陷。 說明: 無 (三). 內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 1. 財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 1.1. 重大缺陷 報告期內(nèi)公司是否存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 1.2. 重要缺陷 報告期內(nèi)公司是否存在財務報告內(nèi)部控制重要缺陷 □是√否 1.3. 一般缺陷 對于報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的財務報告存在的內(nèi)部控制一般缺陷,公司內(nèi)部控制領(lǐng)導小組已形成并下發(fā)缺陷整改跟蹤表,要求被評價單位及時進行整改,內(nèi)部控制領(lǐng)導小組負責跟進并嚴格檢查整改落實情況,以評估整改實際效果。相關(guān)公司和部門已根據(jù)整改建議進行整改,截止本自評報告披露前,問題已進行整改完畢。 1.4. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務報告內(nèi)部控制重大 缺陷 □是√否 1.5. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務報告內(nèi)部控制重要 缺陷 □是√否 2. 非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 2.1. 重大缺陷 報告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 2.2. 重要缺陷 報告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重要缺陷 □是√否 2.3. 一般缺陷 對于報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的非財務報告存在的內(nèi)部控制一般缺陷,公司內(nèi)部控制領(lǐng)導小組已形成并下發(fā)缺陷整改跟蹤表,要求被評價單位及時進行整改,內(nèi)部控制領(lǐng)導小組負責跟進并嚴格檢查整改落實情況,以評估整改實際效果。相關(guān)公司和部門已根據(jù)整改建議進行整改,截止本自評報告披露前,問題已進行整改完畢。 2.4. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財務報告內(nèi)部控制重 大缺陷 □是√否 2.5. 經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財務報告內(nèi)部控制重 要缺陷 □是√否 四. 其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明 1. 上一年度內(nèi)部控制缺陷整改情況 □適用√不適用 2. 本年度內(nèi)部控制運行情況及下一年度改進方向 √適用□不適用 2017年,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,并結(jié) 合企業(yè)的實際情況重點關(guān)注重要業(yè)務領(lǐng)域和關(guān)鍵風險控制點,通過對風險的事前預防、事中控制、事后監(jiān)督和糾正,有效防范各類風險,建立長效機制,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。 3. 其他重大事項說明 □適用√不適用 董事長(已經(jīng)董事會授權(quán)):郭滿金 宏發(fā)科技股份有限公司 2017年3月28日
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